浅谈多媒体电教设备的管理
石狮石光华侨联合中学 陈波
多媒体电教引入课堂后，对传统的教学方法、教学模式、教学内容、教育结构和教育评价等等形成了极大的冲击；既丰富了教学资源，扩充了教学手段，又变革了传统的教育模式，提高了教育质量和办学效益；堪称一场教育革命。多媒体电教以它直观形象、生动活泼、不受时间空间限制，便于观察宏观和微观的运动现象等优点，在教学中发挥着重要的作用。多媒体电教经其声、像、色彩等特有的方式作用于学生的不同感官，以刺激学生的心理活动，从而引起学生的注意，提高学生的兴趣和记忆，激发学生思维。它更注意强化学生的主体作用，培养学生独立自主的创造能力，更重视课堂教学向课外的扩展和延伸，提高了课堂教学效率。
然而,随着多媒体教学的普及,多媒体教室数量也在增加。如何对多媒体电教设备进行合理配置和管理维护，保证课堂教学的顺利进行；如何提高多媒体电教设备的使用率；如何防止学生随便滥用电教设备，延长设备的使用寿命；以及设备的防火防盗问题。这些都已引起学校领导和电教管理部门的重视，成为搞好多媒体教学工作的新课题。本文对这些问题作一点粗浅的探讨。
随着多媒体教室数量的增加,使用频率的上升,设备更新更换速度也不断加快。由此管理越来越困难，工作难度也逐渐增大。以我校为例，三个年段51个班，每个班级都配备了多媒体电教设备，再加上12间辅导室、3间计算机教室、3间理化生探究性实验室以及3间梯形多媒体会议室，总共有70多间的多媒体教室。这些多媒体教室极大的方便了教师教学。但是，如何管理维护这么多的电教设备，如何延长使用寿命，这已成为一个新的难题。
一、规范健全多媒体电教设备使用制度
1、制定多媒体电教设备使用制度
（1）、每个多媒体教室都制度上墙，严格要求教师、学生遵守多媒体使用制度；制作简要使用流程图，务必规范操作流程。
（2）、计算机教室禁止学生携带饮料零食进入，必须穿鞋套才能入室。不得用自带的U盘存储设备和光盘安装拷贝软件，禁止上机玩游戏。上机时如设备出现故障，应及时报告管理人员，不得擅自安装、拆卸或改变计算机及相关设备。
(3)、班级多媒体教室禁止教师学生课外时间使用多媒体设备，做与教学学习无关的事。禁止教师利用上课时间给学生播放与教学无关的影片，如确实教学需要必须先到教务处登记，审核内容并批准后才能播放。
（4）、禁止学生私自带U盘及存储设备接教室多媒体计算机，经常发现有学生用U盘把游戏拷到班级多媒体计算机硬盘中，既占用了硬盘空间又容易使多媒体计算机感染上病毒。还有的学生把手机上的MP3歌曲，MP4电影用USB连接线上传到班级多媒体计算机中，再与其他同学进行共享，这大大增加了多媒体计算机感染病毒的几率。甚至有学生在课后用班级多媒体播放与教学无关的电影，甚至开着投影在多媒体计算机上玩游戏，既影响其他学生的学习时间又损耗了多媒体设备的寿命。
2、制定多媒体电教设备使用登记表
（1）、登记表内容有：设备及软件名称、高档设备审批（使用此类设备要经过电教处审批）、使用日期、使用时间、使用的学科及年级、设备及软件故障损伤、使用者、验收者。使用多媒体电教设备及软件后应及时填写多媒体使用登记表，此举能加强使用者的责任心，跟踪了解到电教设备和电教软件的使用情况，及时处理出现的设备故障和损坏的软件，使电教设备和电教软件得到科学合理地利用。
（2）、每学期期末对每个多媒体教室使用登记表进行回收汇总，统计出每个班级的多媒体设备使用节数，要求每班不少于320节。此举既能统计出每学期多媒体电教设备和电教软件的使用情况又巩固了多媒体电教设备设备的使用率。
二、对教师进行现代教育技术培训，对学生进行班级电教管理员培训
因为多媒体电教设备连接较多，使用过程容易产生故障；师生对设备了解的不够多，操作就容易出错，就会使设备过早损坏，影响教学任务的完成。由于此类原因，许多多媒体教室的部分设备经常出现故障。不仅影响了正常教学，而且增加了维修费用。因此对师生进行正确的多媒体操作培训是必须的。
1、对教师进行正确的多媒体操作培训及现代教育技术培训
（1）、对教师进行多媒体使用操作的培训。在多媒体教学过程中，教师本人的使用习惯直接影响设备的使用寿命。我们发现有的教师经常随意关数码投影仪，就像关自己家里的电视机一样，这是缩短投影仪灯泡使用寿命的主要原因。比如投影仪灯泡的理论寿命应在3000小时左右，而实际使用时间一般为800~1000小时。为什么有如此差距？原因就在于经常性非正常关机及积灰过多导致散热不畅等。一个原装灯泡的价格在2000多元，如果一个多媒体教室每年换一个投影仪灯泡，则学校每年仅此项花费就得超过15万元，其代价之大可想而知。
（2）、对教师进行现代教育技术和信息技术的培训。多多举办教师现代教育技术、信息技术培训班和多媒体教学课件制作研讨会、教学经验交流会，以及举办应用多媒体教学手段的观摩教学活动等，调动教师制作多媒体课件和使用多媒体进行课堂教学的积极性和主动性，进一步提高多媒体教学的使用率。
3、对学生进行班级电教管理员培训
每个班级选出一个对计算机有兴趣，计算机基础好，责任心又强的学生作为班级电教员，并把这些班级电教员召集起来培训，明确班级电教员的职责。班级电教员的主要职责有：（1）、负责教室内多媒体设备的清洁、维护、保管。（2）、熟练掌握多媒体设备的操作技能，能排除简单的多媒体故障，协助任课教师使用好多媒体设备，上好电教课。（3）、负责对教师使用多媒体设备进行登记，使用过程中如出现故障不能排除的，应及时向电教老师或现代教育中心汇报。(4)、下课后关闭多媒体设备，保管好多媒体钢桌钥匙，禁止其他同学使用其相关设备。
设立奖励机制，期末对班级优秀电教管理员进行表彰。
三、用科学的管理模式管理多媒体电教设备
随着多媒体教室和电教设备的增加，而电教教师有限的情况下，如何管理好多媒体电教设备，提高多媒体电教设备的管理和使用效率呢。这就要求我们改变传统的多媒体电教设备管理模式，利用新的资源、设备，用科学的管理模式管理多媒体电教设备。
1、通过网络控制模式集中管理多媒体电教设备
例如我校70多间多媒体电教室计算机端口全部跟校园网整合在一起，在学校任一有网络的地方都可以访问到任何一间多媒体电教室的计算机端口。因此我们可以利用此网络资源实现网络模式的控制管理。
（1）、实现多媒体电教设备的智能化管理。通过集中控制管理软件，电教老师可以在学校任一有网络地方即时监控任何一间多媒体电教室的电教设备情况。例如放学后哪间多媒体电教室的设备没关，以往要一间间检查，不但费时而且检查不全面。而现在我们不仅可以及时发现没关的电教设备而且可以通过远程控制软件将处于开机状态的多媒体设备关闭。
（2）、及时排除多媒体电教设备故障，保证正常教学工作的顺利开展。以往科任老师上课，多媒体电教设备出现故障时，因无法正确描述故障情况，电教老师只能到现场进行抢修，耽误了课程。现在出现故障，科任老师只要申请远程协助，电教老师就能及时的控制电脑进行故障排除。
（3）、利用网络进行多媒体计算机的维护。可通过网络对多媒体计算机进行病毒查杀、木马扫描。当多媒体计算机系统崩溃需要重装时，甚至可以利用网络ghost快速还原好初始系统。
2、建立健全各项台帐和帐册管理,构建网上固定资产管理系统
（1）、多媒体电教管理的基础就是各种多媒体电教设备的管理，而要抓好此设备的管理，必须建立健全各项台帐和帐册管理，根据资产的特性和用途,建立设备管理台账。对新增加的电教设备,要增加到“固定资产登记表”中,在建账过程中,要依据资料如实填写,不能遗漏,同时设置总账、分类账；做到帐物相符、管理规范。每学期清查电教设备的总件数及总金额，有变动及报废的电教设备需填写“固定财产增减报告单”。
（2）、使用网上固定资产管理系统管理电教设备，电教设备管理人员将不用再面对大量的数据，提高了电教设备资产核算和统计工作效率。可快速备份电教设备数据并将数据转换为Excel文档、Txt文档、Html文档等格式。授予权限的用户在任何能上网的地方都能及时登入管理系统，按设备名称、型号、使用教室、存放地、负责人等进行查询；及时了解电教设备的增减变动情况，并对学校闲置的电教设备进行调配，提高电教设备的使用效率。
3、为电教设备配置钢桌并在多媒体教室安装防盗监控系统
这么多间多媒体教室，如何保证多媒体电教设备的安全呢。我校为每间多媒体教室配置了全封闭钢桌，除投影仪外大部分电教设备都放置在钢桌内，钥匙由班级电教管理员保管，只有上课时才打开。钢桌既有防盗功能又起到了防火的功效。
学校每间多媒体教室也是高考考室，因此都有配备高考监控摄像头，平时完全可以把这些摄像头当做防盗监控使用，再与校园治安防盗监控系统相配合；确保了多媒体电教设备的安全，避免财产损失，提高了多媒体电教设备的管理效率。
四、进一步升级完善多媒体电教设备硬件和软件
学校在2009年投资近500万元建成校园网中心机房，共有服务器5台，配备刀片式服务器，每栋办公楼、教学楼、年段室、都通过交换机将几千个端口对接，把我校各办公处室、多媒体教室、电子备课室、与各教室联成一体，实现了备课室与教室之间、教师与教师之间、教师与学生之间的资源共享。与学校服务器资源库相结合，教师可以直接将远程教育资源分科、分类拷贝到电子备课室计算机上或者班级多媒体计算机上直接使用。提高各种网络服务器和数据库服务器的性能，继续搜集、整理、制作大量资源课件上传到服务器，增加网络海量存储系统，为校园网用户提供存储服务。搭建了FTP服务器，方便教师在家备课，备完课直接上传到校服务器供上课调用，实现无纸化备课。这样既提高了备课的效率，又减少了U盘及便携存储器的使用，有利于防止病毒对多媒体电脑系统的侵害。
总之，提高广大教师电化教学意识，改变传统教育思想，运用现代教育技术思想培养学生，才能适应现代社会。而多媒体电教设备是实现现代教育教学手段的物质基础；我们必须采用科学的管理模式，改革以往多媒体教室的设备配置方案，形成投资少、见效快、效果好的良性循环态势。只有采用科学的管理模式和先进的教学设备配置方案，才能促进多媒体教学快速地发展。
